A biztonsági plombák használatának bevált gyakorlata

MIÉRT ÉRDEMES BIZTONSÁGI PLOMBÁT HASZNÁLNI?

A biztonsági plombák bizonyítékot szolgáltatnak a manipulációra. Sokféle típusú és szintű biztonsági plomba létezik, de nem sok hasznuk van, ha azokat nem a már meglevő, a felhasználó által bevezetett biztonsági folyamatok és rendszerek szerves részeként alkalmazzák. Ezúton kívánunk segíteni a plombák használóinak a megfelelő biztonsági folyamatok és ellenőrzőrendszerek kialakításában annak érdekében, hogy a biztonsági plombák segítségével megelőzzék a lopásokat.

BIZTONSÁGI PLOMBÁK MEGRENDELÉSE

  • 1. A biztonsági plombák rendelését a cégen belül mindig ugyanaz a kijelölt személy végezze!
  • 2. Az összes biztonsági plombát a cég központilag rendelje!
  • 3. A plombákat gyártó cég mindig ugyanarra az egy címre szállítsa a termékeket!
  • 4. A biztonsági plombákat lézerjelöléssel kell ellátni, amely a plombát használó cég egyéni jelzését és az általuk használt plombáknak megfelelő sorozatszámot tartalmazza.
  • 5. A színkódok vagy helykódok használata ideális módszer a cégen belül a különböző ellátóközpontok vagy raktárak azonosítására.

BIZTONSÁGI PLOMBÁK TÁROLÁSA

A biztonsági plombákat mindig zárt helyen kell tárolni, ahová csak engedéllyel rendelkező alkalmazottak juthatnak be. Ezzel megelőzhető a biztonsági plombákkal való visszaélés. A plombák kiutalásáról nyilvántartást kell vezetni.

KIADOTT BIZTONSÁGI PLOMBÁK NYILVÁNTARTÁSA

Érdemes a kiutalt és a beérkező plombáknak külön nyilvántartást vezetni.

  • 1. A plomba felhelyezésének dátuma és időpontja.
  • 2. Tréler vagy konténer száma.
  • 3. Szállítmány célállomása.
  • 4. A plombát felhelyező alkalmazott neve.
  • 5. A sofőr azonosítója.

Ha a sofőr nem a szállító cég alkalmazottja, a plomba felhelyezését a szállító cég képviselőjének kell felügyelnie. A sofőr a plomba jelzését és számát a szállítólevélre nyomtatja, majd a szállító cég képviselője aláírja a szállítmány dokumentációját.

FONTOS, HOGYAN HASZNÁLJÁK A PLOMBÁT

  • Minden plombát a gyártó utasításainak megfelelően kell felhelyezni, és az erre kijelölt alkalmazottnak ellenőriznie kell a megfelelő felhelyezést.
  • Ki kell választani a legmegfelelőbb biztonsági plombát az adott szállítmány, érték, célállomás és egyéb logisztikai szempontok alapján.
  • A felhelyezéshez az alábbi műveleteket kell elvégezni:
  • 1. Zárja le a tréler vagy konténer összes ajtaját.
  • 2. Illessze a plomba szárát a zárszerkezetbe.
  • 3. Egy kattanás hallatszik, amikor a plomba a helyére zár.
  • 4. A helyes felhelyezés érdekében mindig húzza meg a plombának azt a részét, ami a zárrészbe csatlakozik, hogy ellenőrizze, hogy megfelelően zár-e.

BELÉPTETÉS

A. Minden sofőrnek le kell adnia a szállítási dokumentációt a biztonsági kapunál.
B. A biztonsági őr ellenőrzi a sofőr engedélyének érvényességét.

C. A biztonsági őr az alábbi adatokat rögzíti:

  • i. Csomagszám, cégnév, forgalmi rendszám.
  • ii. Tréler vagy konténer száma.
  • iii. A plomba száma, színe és kódja.
  • iv. A sofőr azonosítója (jogosítvány száma).
  • v. Dátum és időpont.

D. Annak érdekében, hogy megelőzzék a szállítási minták kialakulását, érdemes belföldi vagy kisebb értékű szállítmányokat véletlenszerűen magas biztonsági szintű plombákkal ellátni.
E. A beléptető telephelyen a különböző jelzéssel, számozással ellátott plombákat érdemes leltárba venni, és a szállítmányokat szúrópróbaszerűen ellenőrizni.
F. A szúrópróbaszerű ellenőrzéseket mindig az erre kijelölt biztonsági személyzet végezze vagy felügyelje.

  • A biztonsági plombák használatának bevált gyakorlata – 2. rész
  • A biztonsági plombák használatának bevált gyakorlata – 1. rész